Sekretariat

SEKRETARIAT

(1) Sekretariat mempunyai tugas melaksanakan pelayanan teknis dan administratif serta koordinasi pelaksanaan tugas di lingkungan dinas pendidikan.

(2)   Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Sekretariat mempunyai fungsi :

a. pelaksanaan koordinasi penyusunan kebijakan, rencana, program, kegiatan, dan anggaran di bidang pendidikan anak usia dini, pendidikan dasar, pendidikan nonformal, dan kebudayaan serta tugas pembantuan di bidang pendidikan;

b.  pengelolaan data dan informasi di bidang pendidikan anak usia dini, pendidikan dasar dan pendidikan nonformal;

c.  pelaksanaan koordinasi dan pelaksanaan kerja sama di bidang pendidikan anak usia dini, pendidikan dasar dan pendidikan nonformal;

d.  pelaksanaan koordinasi pengelolaan dan laporan keuangan di lingkungan dinas pendidikan;

e.  penyusunan bahan rancangan peraturan perundang-undangan dan fasilitasi bantuan hukum di bidang pendidikan anak usia dini, pendidikan dasar dan pendidikan nonformal;

f.     pelaksanaan urusan organisasi dan tata laksana di lingkungan dinas pendidikan;

g.    pengelolaan kepegawaian di lingkungan dinas pendidikan;

h.   penyusunan bahan pelaksanaan urusan tugas pembantuan di bidang pendidikan yang meliputi usul kenaikan pangkat, pendataan pendidikan menengah dan pendidikan khusus, fasilitasi pelaksanaan akreditasi pendidikan anak usia dini, pendidikan dasar, dan pendidikan nonformal, fasilitasi pelaksanaan kegiatan kesiswaan pendidikan menengah dan pendidikan khusus, sekolah dasar kerja sama, dan sekolah menengah pertama kerja sama, dan tugas-tugas pembantuan lainnya;

i.     pelaksanaan koordinasi dan penyusunan bahan publikasi dan hubungan masyarakat di bidang pendidikan anak usia dini, pendidikan dasar dan pendidikan nonformal;

j.  pelaksanaan koordinasi pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kebijakan di bidang pendidikan anak usia dini, pendidikan dasar dan pendidikan nonformal;

k.    pelaksanaan pengelolaan barang milik daerah di lingkungan dinas pendidikan;

l. pelaksanaan urusan ketatausahaan dan kerumahtanggaan di lingkungan dinas pendidikan;

m.  pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Dinas.

 

(1)   Sub Bagian Umum, mempunyai tugas :

a.  melaksanakan penerimaan, pendistribusian dan pengiriman surat, penggandaan naskah dinas, kearsipan dan perpustakaan;

b.  melaksanakan urusan rumah tangga dan keprotokolan;

c.  melaksanakan tugas bidang hubungan masyarakat;

d.  menyusun perencanaan dan pelaksanaan urusan kepegawaian;

e. melaksanakan penyusunan kebutuhan perlengkapan, pengadaan, perawatan perlengkapan kantor dan pengamanan;

f.   membantu penyelesaian masalah hukum di luar pengadilan (non yudisial);

g.  menyiapkan bahan penataan kelembagaan, ketatalaksanaan dan perundang-undangan;

h. menyiapkan bahan perencanaan jaringan teknologi informasi dan pemeliharaannya (maintenance); dan

i.   melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris

(2)   Sub Bagian Program, mempunyai tugas :

a.  menghimpun data dan menyiapkan bahan koordinasi penyusunan program;

b.  melaksanakan pengolahan data dan perencanaan program;

c.   menghimpun data, menyusun Rencana Strategis Dinas dan evaluasinya;

d. menghimpun data dan menyiapkan bahan penyusunan program anggaran, Rencana Kerja dan evaluasinya;

e.   menyiapkan bahan perencanaan sistem penganggaran dan kebijakan;

f.    menyiapkan bahan monitoring serta evaluasi organisasi dan pelaporan;

g.  menyusun Laporan Capaian Program Kegiatan; dan

h.  melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris

(3)   Sub Bagian Keuangan, mempunyai tugas :

a.  melaksanakan pengelolaan keuangan termasuk pembayaran gaji pegawai;

b. melaksanakan koordinasi pelaksanaan kegiatan termasuk penyelesaian rekomendasi hasil pengawasan;

c.   melaksanakan pengelolaan akuntansi keuangan;

d.  melaksanakan pengadministrasian dan penatausahaan keuangan;

e.   menyusun laporan pertanggungjawaban atas pelaksanaan pengelolaan keuangan; dan

f.    melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris.